Informatie voor (potentiële) auteurs
Algemeen
Sancties is hèt Nederlandstalige tijdschrift dat specifiek gewijd is aan (de tenuitvoerlegging van) straffen en maatregelen. Sancties verschijnt zes maal per jaar. Het blad bereikt een beperkt aantal abonnees op papier en heeft via collectieve abonnementen een groot bereik online.
Redactioneel beleid
Het belangrijkste vereiste voor een bijdrage voor Sancties is dat deze:
· gaat over iets wat voor de lezers van het blad interessant / relevant is;
· (wetenschappelijk) voldoende onderbouwd is;
· logisch opgebouwd en (prettig) leesbaar geschreven is.
Sancties neemt slechts bij uitzondering bijdragen op die al elders (bijvoorbeeld in buitenlandse tijdschriften) zijn gepubliceerd of die niet meer dan een samenvatting zijn van andere publicatie(s) van dezelfde auteur(s).
Soorten bijdragen
Sancties kent vier categorieën bijdragen:
Artikel
Uit de praktijk
Boekbespreking
Signalering
Voor alle soorten bijdragen geldt dat auteurs zich dienen te beperken in de aantallen en omvang van tabellen, grafieken, citaten en verwijzingen. Eventueel kunnen grote tabellen en dergelijke in een alleen online gepubliceerde bijlage worden opgenomen.
Naast bovenvermelde categorieën zijn er nog de noten en aantekeningen bij rechtspraak, die in de rubriek Penitentiaire informatie geplaatst worden. Hiervoor gelden afzonderlijke richtlijnen.
Formele vereisten
Voor taalgebruik, spelling, literatuurverwijzingen enzovoort gelden de richtlijnen van Wolters Kluwer, waarbij de redactie van Sancties een aantal voorkeuren heeft (zie bijlage).
De titel van een bijdrage is bij voorkeur kort en prikkelend. Het is mogelijk een ondertitel toe te voegen.
Boven de titel van een bijdrage komen alle voorletters en de achternaam van de auteur(s). In een voetnoot daarbij worden die herhaald en aangevuld met academische titels, voornaam en functie / werkkring. Hierbij wordt ook een mailadres voor contact vermeld (kan ook zijn: redactie.sancties@gmail.com).
Bijdragen worden bij voorkeur opgedeeld in paragrafen met een (genummerde) kop. Onder het paragraafniveau is nog één genummerd niveau beschikbaar (subkop) en daaronder een ongenummerd (tussenkop).
Bijdragen worden niet voorzien van een samenvatting (abstract).
Procedure
Concepten die
aan Sancties worden aangeboden, worden beoordeeld door de voltallige redactie. Die kijkt dan vooral naar de hoofdlijnen:
past het in Sancties, voegt het iets toe aan de bestaande kennis, is het
wetenschappelijk aan de maat (voor artikelen die dat pretenderen) en is het
leesbaar geschreven?
De auteur ontvangt na beoordeling een terugkoppeling, met daarin:
1) of de redactie het artikel geschikt vindt en
2) of -en zo ja wat- er nog aan gedaan moet worden om het publicabel te maken.
Voor dat laatste is dan altijd minimaal drie weken beschikbaar (of langer, indien nodig, maar dan verschijnt het waarschijnlijk niet in het eerstvolgende nummer).
Een eventuele herziene versie van een artikel wordt in principe nogmaals beoordeeld op:
1) de verwerking van opmerkingen / suggesties van de redactie en
2) formele vereisten.
Als de redactie ingrijpende wijzigingen nodig vond, wordt een herziene versie opnieuw beoordeeld op alle aspecten.
Beoordeling gebeurt tijdens redactievergaderingen. Daarvan zijn er zes per jaar: normaal gesproken in de eerste helft van januari, maart, mei, juli, september en november. De redactiesecretaris kan hier op verzoek nadere informatie over geven. Concepten moeten bij voorkeur voor het begin van een vergadermaand bij de redactiesecretaris zijn.
Wie overweegt een bijdrage in te dienen maar niet zeker weet of die geschikt is voor Sancties, kan een abstract indienen (van niet meer dan een pagina). Als daaruit zonneklaar blijkt dat het onderwerp niet geschikt is voor Sancties, kan de redactiesecretaris dat direct melden. Zo niet, dan wordt het abstract besproken in een redactievergadering.
Overig
De redactiesecretaris (redactie.sancties@gmail.com) is altijd bereid eventuele vragen te beantwoorden.
De uitgever stelt voor auteurs een aantal richtlijnen en hulpmiddelen ter beschikking.
Wie op basis
van een (master)scriptie een artikel wil schrijven, doet er goed aan de handreiking te raadplegen die door redactieleden van Ars Aequi is geschreven.